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Almoxarifado e Patrimônio

Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado – Campus Fraiburgo

De acordo com (INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE, 2021, p.24), a Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado subordinada à Direção de Administração e Planejamento, é responsável por:

Art. 43. Compete à Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado dos campi:

I – Implantar, de modo padronizado, o conjunto de princípios e procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, tombamento, controle e movimentação;

II – Coordenar e supervisionar os serviços de recebimento, conferência, guarda, ateste e distribuição de bens permanentes e de consumo;

III – Efetuar a identificação patrimonial dos bens do campus; 

IV – Extrair, conferir e encaminhar relatórios aos órgãos de planejamento, gestão e controle, comunicando as alterações no sistema patrimonial para o correspondente registro contábil; 

V – Instruir processos de baixa dos bens móveis, em conformidade à legislação vigente e com base em processos administrativos devidamente instruídos; 

VI – Manter atualizado os Termos de Responsabilidade de uso de bens patrimoniais; 

VII – Realizar o balancete mensal dos materiais de consumo em estoque, bem como dos bens patrimoniais e disponibilizar a contabilidade através de relatórios; 

VIII – Analisar e entregar os materiais de consumo solicitados pelas coordenações do campus; 

IX – Estabelecer as necessidades de aquisição de material de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição à Coordenação de Compras, Licitações e Contratos; 

X – Elaborar balancete mensal da movimentação de material de consumo; 

XI – Controlar os estoques mínimos; 

XII – Encaminhar à Coordenação solicitante ocorrências de entregas em desacordo com as especificações da compra; 

XIII – Operacionalizar os sistemas de gestão internos e externos; 

XIV – Realizar outras atividades afins e correlatas no âmbito de sua competência.

REFERÊNCIA

INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE.  Resolução nº 1/2021 – CONSUPER de 19 de janeiro de 2021.  Dispõe sobre o Regimento Interno dos campi do Instituto Federal Catarinense – IFC.  Blumenau: Instituto Federal Catarinense, 2021.


Legislação

Instrução Normativa

Instrução Normativa Nº 205, de 08 de Abril de 1988


Procedimentos para emissão da Declaração Negativa de Patrimônio – DNP

Vídeo explicativo

Portaria Normativa
Portaria-Normativa-01-de-09.01.2018-Declaração-de-Negativa-de-Bens-Patrimoniais

Modelo para memorando eletrônico

Modelo padrão para envio de memorando electrônico


Almoxarifado Virtual

Vídeo explicativo

Catálogo de Materiais

Catálogo de Materiais disponíveis para compra IFC

Modelo de formulário padrão para uso no Memorando Eletrônico Para uso dos Coordenadores de Setor

Modelo Formulário padrão

Formulário de solicitação de materiais – Para uso dos Coordenadores de Setor

Modelo de formulário para download

Como fazer a solicitação de material para a Coordenadores de Setor


Procedimentos Assinar Termo de Acautelamento no SIPAC


Procedimentos para Movimentação de bens – Chamado Patrimonial


Manuais

Manual-Dispoe-sobre-o-recebimento-conferencia-e-aceitacao-dos-materiais-de-consumo-e-permanente-no-ambito-do-IFC-Fraiburgo


Campanhas

Patrimônio público


Consumo consciente de energia